文档办公
写文档、做表格、记笔记、团队分任务，现在大多可以在浏览器里完成，还能多人同时编辑。这一栏收的是在线文档与办公协作工具。
共 18 个站点·按最新排序
这一栏包括哪几类
- 在线文档与表格：多人实时编辑 Word、Excel、PPT 类文档，自动保存、可设权限分享。
- 笔记与知识管理：云笔记、大纲笔记与思维导图、块编辑的新型笔记，以及对外发布的帮助中心与知识库。
- 可视化与白板：手绘风格的在线白板、数据图表制作工具。
- 任务与协作：待办清单、团队项目看板、企业一体化协作平台。
- 自媒体运营：多平台账号管理、文章与短视频一键分发。
个人用和团队用，挑法不一样
个人使用看多端同步是否顺畅、免费版容量、能不能导出成通用格式；团队使用重点看权限管理、历史版本、成员数量上限和收费方式。无论哪种，先确认数据能完整导出——笔记和知识库用了几年，迁移成本会很高。
数据安全提醒
分享链接前检查权限是「仅查看」还是「可编辑」，别把含敏感信息的文档设成任何人可见。公司内部资料放在哪个平台，先看单位的数据管理规定。需要把文档转成 PDF 或别的格式，去格式转换；想让 AI 帮忙写初稿，看AI写作。
常见问题
在线文档和本地 Office 比有什么优势？
在线文档自动保存、多端同步、可以多人同时编辑和评论，适合协作；本地 Office 在复杂排版、宏和离线使用上更强。很多人两者结合用。
免费版够用吗？
个人日常记录和小团队协作，免费版通常够用。常见限制是存储空间、成员人数、历史版本保留时长和高级模板，团队规模大了再考虑付费版。
笔记工具怎么选才不怕以后迁移？
优先选支持导出 Markdown、Word 或 HTML 等通用格式的工具，并定期导出备份。数据只能留在自家格式里的，越用越难搬走。
在线白板适合做什么？
头脑风暴、画流程图和架构草图、远程开会时一起写写画画。手绘风格的白板上手快，适合快速表达想法。